Stimate Client,

Conform prevederilor legislative impuse de Uniunea Europeană prin Regulamentul General pentru Protectia Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (în cele ce urmează Regulamentul sau GDPR), completate cu legislația română în vigoare,

Subscrisul, Cabinet de Avocat Duda Ioana, îşi asumă conţinutul acestui act normativ şi se obligă să administreze în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurite declarate, datele cu caracter personal care sunt furnizate de dumneavoastră pentru încheierea contractului de asistenţă juridică, precum şi pe cele furnizate pentru executarea acestuia.

Definiţii

• Date cu caracter personal= orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale
• Date cu caracter sensibil = date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenenţa la sindicate şi prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viaţa sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice
• Persoana vizată = o persoană fizică identificată sau identificabilă
• Operator= persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern
• Împuternicit= persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului
• Prelucrare =
• Destinatar = înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă. Cu toate acestea, autorităţile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autorităţile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecţie a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării

Legalitatea prelucrării

Prelucarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea următoarelor principii :

• Principiul prelucrarii datelor in mod legal, echitabil, transparent
• Principiul prelucrarii datelor cu caracter personal in scopuri determinate;
• Principiul colectarii de date adecvate, pertinente si neexcesive scopului prelucrarii;
• Principiul informarii persoanei fizice vizate;
• Principiul limitatii stocarii datelor;
• Principiul protectiei si securitatii datelor cu caracter personal.

Scopul şi temeiul juridic al prelucrării

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate numai în scopul în care au fost furnizate, respectiv pentru executarea contractului de asistenţă juridică şi protejarea intereselor legitime ale dumnevoastră, însă fără a aduce atingere intereselor/drepturilor/libertăţilor fundamentale ale persoanei vizate.

Categorii de date cu caracter personal şi persoane vizate

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în temeiul contractului de asistenţă juridică pot aparţine atât dumneavoastră, cât şi oricărei alte terţe persoane, atât timp cât sunt necesare executării obiectului contractului de asistenţă. Acestea se pot referi la oricare dintre categoriile de date de mai jos :

Nume şi prenume Data şi locul naşterii CNP Cetăţenie/Naţionalitate Serie şi număr buletin/carte de identitate/paşaport/alt act de identitate (e.g. permis de şedere, de muncă etc.), data emiterii, data exipării Adresa de domiciliu ( inclusiv cele anterioare, daca există ) Poza din actul de identitate Resedinţa (daca există) Starea civilă Număr de telefon (personal şi/sau de serviciu) Email (personal şi/sau de serviciu) Pseudonim Semnătura Vărstă Religie Sex Nume, prenume, date de identitate ale membrilor de familie, inclusive minori Numărul plăcuţei de înmatriculare a autoturismului (personal şi/sau de serviciu) Numărul permisului de conducere Numărul de asigurare socială sau de sănătate Numele dinainte de casatorie al sotului/sotiei Numele după căsătorie soţ/soţie Seria si numarul certificatului de căsătorie, divorţ, deces, etc Istoricul stării civile: căsătorii anterioare, divorţuri, etc Informatii despre alţi membrii ai familei: numărul copiilor, persoane aflate în întreţinere, părinţi, etc Număr cont bancar Număr card bancar Tranzacţii financiare în care sunt implicate persoane fizice (ex. persoane fizice beneficiari/platitori in cadrul unei operatiuni de plata ) Contracte comerciale, alte documente de natură financiară încheiate de PJ cu PF, sau de către PF din PJ cu un terţ (PF sau PJ) Licenţe, diplome, certificări, activităţi profesionale ( tipuri de activităţi, relaţii de afaceri) ale PF din cadrul PJ Informaţii despre stagiul militar Informaţii despre străini : detalii viză, permis de munca, condiţii speciale Caracteristici fizice Consumul de tutun, alcool Detalii privind căţătoriile: vize, permise de munca, bilete de avion etc. Contacte sociale: prieteni, asociaţi, relaţii altele decât familia Functii publice deţinute Informaţii privind accidentele suferite, persoane implicate, natura accidentului Distincţii civile Activităţi de tip hobby, sporturi practicate Calitatea de membru în diferite organizaţii (mai putin politice): caritabile, voluntari, cluburi, asociaţii, etc Condamnări Amenzi administrative sau contravenţionale Suspiciuni, punere sub acuzare, investigaţii (civile, penale) Măsuri judiciare : punere sub tutelă, sub administrare provizorie, etc Informaţii privind starea de sănătate a persoanei vizate : rapoarte medicale, fişe medicale, tratamente, rezultate ale analizelor, diagnostice, etc Grupa de sânge Informaţii privind studiile persoanei vizate: instituţii de învăţămant absolvite, cursuri urmate, diplome, rezultate ale examenelor, etc Calificări profesionale: patente, licenţe, calificari, etc Publicaţii: reviste, carti, articole, rapoarte, etc Informaţii despre angajatorul curent: angajator, funcţia, data angajării, măsuri disciplinare, etc Informaţii despre terminarea contractului de muncă : data plecării, preavize, etc Carieră : informaţii despre angajatorii precedenţi Informaţii financiare : salarii, beneficii, bonusuri, pensii, taxe, etc Bunuri deţinute de angajat : obiecte de inventar, maşini, utilizaje, etc Opinii şi preferinţe politice Calitatea de membru într-un partid politic Activităţi de lobby Fotografii, inregistrari video, etc

*Cu titlu de excepţie, în executarea Contractului se poate ca prelucrarea să privească şi alte categorii de date. La momentul semnării prezentei nu au putut fi avute în vedere toate situaţiile viitoare.

Perioada de prelucrare

Prelucrarea datelor se va face pe toată durata contractului de asistenţă juridică, iar după încetarea acestuia, datele vor fi stocate pe o perioadă de 10 ani. Le expirarea perioadei de stocare, datele vor fi distruse sau anonimizate.

Destintatari ai datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate sunt destinate utilizării de către Operator şi pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari :

• Furnizori de servicii (firme de curierat, firma de contabilitate, auditori, consultanţi etc.)
• Autorităţi şi Instituţii ale Statului
• Instanţe de judecată
• Părţi implicate în litigii

Securitatea datelor

Pentru protejarea datelor cu caracter personal am adoptat măsuri tehnice şi organizatorice împotriva accesului neautorizat şi în scopul preîntâmpinării incidentelor de securitate atât în ceea ce priveşte datele stocate în format electronic, cât şi pe cele stocate pe hârtie.

Drepturile persoanei vizate

Potrivit Regulamentului, persoanele vizate se bucură de oricare dintre următoarele drepturi :

• Dreptul de informare în legatura cu prelucarea datelor cu caracter personal;
• Dreptul de retragere a consimţământului
• Dreptul de acces la date
• Dreptul de intervenţie/rectificare asupra datelor
• Dreptul de opoziţie în legatură cu prelucrarea datelor personale furnizate de către dvs.;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale
• Dreptul de ştergere a datelor
• Dreptul la restricţionarea prelucrării
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de a se adresa Autorităţii Naţionale pentru Suprevegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Exercitarea drepturilor se face printr-o cerere scrisă, semnată olograf, la adresa de e-mail office@dudaioana.ro. Va aducem la cunoştinţă faptul că nu vom putea da curs solicitărilor primite în măsura în care nu există suficiente date cu privire la identitatea celui care formulează cererea.